デジタルコピー機とアナログコピー機の違いを教えてください。

デジタルは、FAX・プリンターに拡張して使用できますが、アナログコピー機はコピー機能のみです。ファックス機能を付けたい方でしたら、デジタルコピー機をお選びください。

ただ、あまり多機能すぎるのも個人的にはどうかな？という気がします。たとえば、カウンター契約（1枚何円という契約方式）の場合、コピー・FAX・プリンタ機能を同時に備えた機種ですと、それぞれの印刷で1枚単位での料金が発生します。（もちろんミスコピーやミスプリントでも課金されます）

確かに、コピー・FAX・プリンタを一台の機種でまかなっていますので、事務所スペースも有効に活用できるといったメリットもあります。ある程度、スペースに余裕があるのでしたら、分散して設置されたほうがお得なのでは？と思います。このあたりも考慮に入れて検討してみてはいかがですか。